新泽西州联合县联合学院采购部克兰福德斯普林菲尔德大道1033号，新泽西州07016
发件人：Mark G. Anderson，采购总监
语音信箱：（908）709-7010
电子邮件:mark.anderson2@ucc.edu
致：所有供应商
日期：2012年1月3日
主题：关于未经授权购买的正式通知
请注意，UCNJ只认可通过批准的采购订单流程进行的采购。学院的所有采购要求：
书面采购订单或合同，官方采购订单编号，授权签名
未经授权的购买
任何UCNJ员工在未完成电子申请、批准和采购订单流程的情况下订购和/或接收任何材料、用品或服务，都是未经授权的采购。
供应商的责任
供应商必须具备：
- 书面采购订单或合同；
- 一个正式的采购订单号，和
- 进行程序前的授权签名。
除非满足规定的要求，否则不会向供应商付款。UCNJ将不负责任何未经授权的订单或购买。
授权签名
UCNJ将只认可以下人员签署的采购订单：
采购总监
新泽西州联合县联合学院
克兰福德，新泽西07016
道德
供应商关系
购买建议
这是加州大学新泽西分校的愿望，让所有大学员工和官员在采购货物，材料，用品和服务时实践模范的道德行为。
推荐购买的学院官员和员工不得偏袒任何供应商。每次推荐采购应基于物品的质量、服务、价格、交货和其他适用因素，并完全符合N.J.S.A. 18A: 64A-25.1 et seq。
索取/接受礼品-禁止
学院员工不得向与学院开展业务或拟与学院开展业务的个人或商业组织索取或接受礼品、个人贷款、招待或其他特殊报酬或其他有价值的物品。
利益冲突
学院董事会或管理委员会的任何成员，或其官员或雇员，不得以任何方式直接或间接成为与学院签订的任何合同或协议的当事方或与之有利益关系，因此不得以任何方式对学院产生任何责任或债务。如果任何协议或合同违反这些政策，该协议或合同将被视为无效，并且不得对学院提起诉讼。
供应商的责任
禁止提供礼品、小费
任何与UCNJ开展业务或提议与之开展业务的供应商，均不得直接或间接支付或提议支付任何费用、佣金或补偿，也不得向UCNJ的任何官员或雇员或该官员或雇员的任何直系亲属提供任何礼物、小费或其他任何有价值的东西。
供应商Influence-Prohibited
任何供应商不得以任何可能损害上述官员或雇员判断的客观性或独立性的方式影响或试图影响UCNJ的任何官员或雇员。
谢谢您的合作，我们期待在新的一年里继续合作。